Algemene voorwaarden Simone Voort Photography

1. Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Simone Voort Photography.
2. Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de reportage kenbaar maken.
3. Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Simone Voort Photography worden aangepast.

2. Fotoreportages
1. U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt, Simone Voort Photography is vrij haar artistieke kennis en inzicht in de fotoreportage toe te passen.
2. Uit iedere fotoreportage wordt een selectie van de foto’s gemaakt. Simone Voort Photography zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoreportage. De fotoreportage is pas compleet nadat Simone Voort Photography deze selectie heeft gemaakt en het beeldmateriaal naar eigen stijl en creativiteit in kleur of zwartwit heeft bewerkt. Simone Voort Photography is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens Simone Voort Photography niet geschikt zijn om te tonen.
3. RAW bestanden worden niet gedeeld en worden (behalve de RAW bestanden van geleverde foto`s) 2 weken na levering vernietigd. De geleverde foto`s worden max. 1 jaar bewaard. (muw van huwelijksreportages)
4. Simone Voort Photography kenmerkt zich door een stijl die  "Puur" en "Zoals het is" genoemd wordt. Er worden daarom geen nabewerkingen toegepast zoals rimpels, beschadigingen en oneffenheden van de huid verwijderen, ook niet wanneer het een pubertijd fase betreft.

3. Fotoshoots
1. Een fotoshoot boeken kan: via het formulier op deze site.
2. U ontvangt na het maken van een afspraak via het formulier op deze site een link met daarin een afspraakbevestigingsformulier. Deze is 24u geldig en na het invullen van deze is de afspraak definitief.
3. Eventuele reiskosten van Simone Voort Photography zijn niet bij de prijs van een fotoreportage inbegrepen.
4. Offertes zijn geheel vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Simone Voort Photography heeft het recht tot 2 dagen na de ontvangst van haar aanvaarding van haar aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
5. Het boeken van een bruidsreportage is niet verblijvend. Indien een reservering door de klant wordt geannuleerd, wordt de aanbetaling niet terugbetaald. In het geval dat Simone Voort Photography niet in staat is om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk uit te voeren door overmacht, heeft u recht op teruggave van (het reeds betaalde deel van) de aanbetaling.
6. Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Echter bij regen niet vanwege bescherming  van de apparatuur. Wanneer het regent kan de shoot op locatie evt. naar de studio verplaatst worden mits de groep niet groter is dan 10 personen. Echter als de groep groter is dan 10 personen, gaat de shoot niet door. Er is geen vaste uitwijk binnenlocatie. 
 
4. Bruidsfotografie
1. Betaling.
bij opdracht zal er een aanbetaling van €250 worden gevraagd. Na de bruiloft zal binnen 7 werkdagen  de factuur worden gestuurd. Na betaling van de factuur start selectie en bewerking van de foto’s en zal levering binnen 3 maanden plaastvinden.
Na de levering van de foto’s kunnen jullie de foto’s kiezen voor het bruidsalbum. Het album moet worden betaald vlak voor of tijdens de levering.
2. Annuleren.
Door Simone Voort Photography:
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van Simone Voort Photography worden jullie z.s.m. op de hoogte gesteld en is er de volgende keuze:
1) Simone Voort Photography stelt een andere fotograaf voor indien mogelijk; het bestaande contract loopt gewoon verder. Simone Voort Photography beschikt over een uitgebreid netwerk van vakfotografen.
2) Jullie hebben het recht het contract te ontbinden.
Door het bruidspaar:
– tot 6 maanden voor de trouwdatum: annuleren kosteloos.
– van 6 tot 2 maanden voor de trouwdatum: 30%
– van 2 maanden tot 2 weken voor de trouwdatum: 75 %
– van 2 weken tot de trouwdatum zal het volledige bedrag in rekening worden gebracht.
3. Zie punt 11 auteursrechten.

5. Workshop
1. Deelname aan een workshop boek je via  deze website.
2. Deelname is pas definitief na ontvangst van betaling, je ontvangt na opgave en betaalverzoek.
3. Wanneer u door omstandigheden niet aan de workshop kan deelnemen , word het deelname bedrag omgezet in een persoonlijke code twv het deelname bedrag. Deze code is te verzilveren bij alle producten die door Simone Voort Photography aangeboden worden.
4. In het geval van een crisissituatie, zoals Covid-19, kunnen tegoed codes in overleg met Simone Voort doorverkocht worden. 

6. Toeslagen & Kortingen
1. Kortingen & Toeslagen worden enkel berekend over de fotoshoot pakketprijs.

7. Betalingen & levertijd
1. Door een afspraak te maken geeft u te kennen, dat u met deze betalingsvoorwaarden akkoord gaat. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotoshoots, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen in overleg met beide partijen.
2. Alle prijzen zijn gebaseerd op toestemming aan Simone Voort Photography voor publicatie voor commercieële doeleinden. Geef je geen toestemming dan wordt deze keuze gerespecteerd, er wordt echter wel een toeslag van 15% berekend boven op de shootprijs. (muv afscheid)
3. Na ontvangst van betaling worden de hoge resolutie foto`s binnen 7 werkdagen geleverd aangeboden. Dit gebeurt volgens afspraak via wetransfer of een online gallerij.
4. De betalingstermijn van uw factuur is 3 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt de levertijd verlengd.
5. Uw fotoreportage en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk.

8. Cadeaubonnen/Tegoedcodes
1. Cadeaubonnen hebben altijd de waarde van het bedrag wat betaald is voor de cadeaubon.
2. Uitgegeven cadeaubonnen blijven inwisselbaar en kunnen niet retour genomen worden en kunnen niet worden ingewisseld voor geld.
3. U mag een cadeaubon schenken of verkopen aan een ander. Echter, de geldigheidsdatum blijft staan op de originele dag van afgifte.
4. U kunt de cadeaubon besteden aan een fotoreportage of een workshop.
5. De waarde van de cadeaubon wordt als korting verrekend op het totaalbedrag van een fotoreportage of een workshop.
6. Een cadeaubon kan 1 keer gebruikt worden voor de volledige waarde. U ontvangt geen geld of tegoed retour indien een product een lagere waarde heeft dan de waarde van de cadeaubon.
7. Heeft u meer dan 1 cadeaubon? Dan mag u deze met elkaar combineren bij het plaatsen van uw bestelling.


9. Prijs gewonnen of TFP model
1. Een prijs die gewonnen is op een van de social media kanalen van Simone Voort Photography dient uiterlijk 3 maanden na in ontvangst name verzilverd te zijn (mits via schriftelijk bericht anders afgesproken)
2.Bij in ontvangst nemen van een uitnodiging voor een fotoshoot of gewonnen prijs of als TFP model gewerkt geeft u automatisch toestemming aan Simone Voort Photography dat beeldmateriaal ten alle tijde gebruikt mag worden voor publicatie voor commerciële doeleinden.

10. Klachten, Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid
1. Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 10 werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan de fotograaf te worden verteld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
2. Ivm de privacywet loopt correspondentie enkel via de opdrachtgever waarvan naam en emailadres opgegeven is in de opdrachtbevestiging. Wanneer uw contact gegevens niet gekoppeld zijn aan een opdracht/fotoshoot wordt deze niet in behandeling genomen.
3. Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er eventueel een nieuwe afspraak worden gemaakt om alsnog het gewenste doel te bereiken. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 8.1 binnen 10 dagen een officiële klacht is ingediend.
4. Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.
5. U bent tijdens de fotoreportage zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
6. Deelname aan een fotoreportage en/of workshop is volledig voor uw eigen risico.

11. Auteursrechten & Publicaties
1. Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Simone Voort Photography. Indien u foto’s wilt gebruiken voor publicatie, neem dan altijd vooraf contact met ons op.
2. Op geleverde foto’s rusten altijd de auteursrechten Simone Voort Photography. U koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto wil gebruiken of publiceren, moet u hiervoor altijd voorafgaande schriftelijke toestemming vragen aan Simone Voort Photography.
3. Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Simone Voort Photography (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van Simone Voort Photography kunnen tonen.
4. Op alle foto’s van Simone Voort Photography rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Simone Voort Photography. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie van derden.
5. Simone Voort Photography mag de foto’s, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verkopen aan derden, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Simone Voort Photography is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar, al wordt indien mogelijk geprobeerd om u op de hoogte te brengen van aankomende publicaties.
6. Indien u tekst- of beeldmateriaal van Simone Voort Photography wilt gebruiken voor publicaties van welke aard dan ook, neem dan vooraf contact op met Simone Voort Photography. Er zal een passende vergoeding worden besproken.
7. Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient duidelijk bij de foto vermeldt te worden: “Foto: Simone Voort Photography” of “Foto: simonevoort.com”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotografe een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatie rechten.
8. Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotografe te doen toekomen.
9. Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal u deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot het verlies van enig recht van Simone Voort Photography.
10. Ieder gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Simone Voort Photography. Bij inbreuk komt Simone Voort Photography een vergoeding toe ter hoogte van tenminste 3 maal de door Simone Voort Photography gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik met een minimum van € 300,-.

12. Licenties
1. Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Simone Voort Photography is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
2. Indien betreffende de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer omvat dan het recht tot eenmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Fotograaf, hebben bedoeld.
3. Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
4. Indien door Simone Voort Photography toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.


Simone Voort Photography
Straatakker 20
5768 GV, Meijel
 KvK: 59596147 | BTW: NL160056093B01
©2018 Simone Voort Photography | Alle rechten voorbehouden.